Ochrana osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov klienta a obchodného partnera

podľa nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) – ďalej len „Nariadenie“, najmä jeho čl. 13.

1. Prevádzkovateľom osobných údajov je naša spoločnosť WAPRO spol. s r.o., IČ: 49970089, so sídlom: Rumunská 1361/27, 796 01 Prostějov, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Brne, oddiel C, vložka 13512 (pre ktorú bude ďalej v texte použité označenie „Prevádzkovateľ“)

kontaktná osoba:

Jiří Walla

tel.: 582 334 677

e-mail: jiri.wallawapro.cz

 

2. Prevádzkovateľ môže spracúvať Vaše osobné údaje ako klienta či obchodného partnera, príp. osôb nimi použitých (ďalej v texte pre Vás bude použité označenie „Dotknutá osoba“) na nasledujúce účely a na základe nižšie uvedeného právneho základu:

Účel spracúvania / Právny základ:

- Plnenie právnych povinností Prevádzkovateľa najmä v oblasti daňovej a účtovnej. / Splnenie právnej povinnosti Prevádzkovateľa [čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia]

- Uzavretie a plnenie zmluvy uzavretej medzi Prevádzkovateľom a Dotknutou osobou. / Splnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy [čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia]

- Zasielanie obchodných oznámení elektronicky aj poštovou formou Dotknutým osobám (priamy marketing). / Oprávnený záujem Prevádzkovateľa [čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia]

3. Osobné údaje môžu byť Prevádzkovateľom poskytnuté nasledujúcim kategóriám tretích subjektov:

- poskytovatelia účtovných služieb, daňového poradenstva a audítori; poskytovatelia právnych služieb; poskytovatelia IT služieb (identita týchto subjektov bude Prevádzkovateľom Dotknutej osobe oznámená na jej žiadosť).

- ďalšie subjekty, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté podľa zákona

4. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje najdlhšie po dobu 10 rokov od skončenia právneho vzťahu založeného zmluvou uzavretou medzi Prevádzkovateľom a Dotknutou osobou, ak právny predpis nestanovuje inak. Prevádzkovateľ bude príslušné osobné údaje spracúvať aj po skončení právneho vzťahu založeného touto zmluvou, ak budú trvať právne vzťahy zo zmluvy vyplývajúce.
5. Prevádzkovateľ vyžaduje poskytnutie osobných údajov na splnenie záväzku zo zmluvy, prípadne ich poskytnutie vyžaduje zákon. Dôsledkom neposkytnutia údajov môže byť neuzavretie zmluvy.
6. Osobné údaje nebudú Prevádzkovateľom odovzdané do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.
7. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov má Dotknutá osoba predovšetkým tieto práva: i. na prístup k osobným údajom, vr. vyžiadania potvrdenia, či osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, sú, alebo nie sú spracúvané, a ak áno, tak na aké účely, v akom rozsahu, komu sú sprístupnené, plánovaná doba uloženia, existencia práva na opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania či práva vzniesť námietku proti spracúvaniu, zdroje získania osobných údajov a či dochádza na základe spracúvania osobných údajov k automatickému rozhodovaniu, vrátane prípadného profilovania. S tým súvisí právo získať kópiu spracúvaných osobných údajov; jej prvé poskytnutie je bezplatné, za ďalšie poskytnutie potom môže Prevádzkovateľ požadovať primeranú úhradu administratívnych nákladov (pozri čl. 15 Nariadenia);
8. na opravu a doplnenie osobných údajov, keď Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opraví alebo doplní nepresné/chýbajúce osobné údaje (pozri čl. 16 Nariadenia);
9. na výmaz osobného údaja, najmä ak už nie je potrebný na spracúvaný účel alebo je odvolaný súhlas (pozri čl. 17 Nariadenia);
10. na obmedzenie spracúvania osobných údajov, kým sa nevyriešia sporné otázky ohľadom spracúvania osobných údajov (pozri čl. 18 Nariadenia);
11. na prenosnosť osobných údajov, ktorému zodpovedá najmä právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a ak je to technicky uskutočniteľné, právo, aby Prevádzkovateľ údaje odovzdal inému prevádzkovateľovi (pozri čl. 20 Nariadenia);
12. automatizované individuálne rozhodovanie – teda právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ak toto nie je nevyhnutné na plnenie zmluvy (pozri čl. 20 Nariadenia);
13. odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním.

Vyššie opísané práva je možné uplatniť u Prevádzkovateľa najmä písomne doporučeným listom alebo e-mailom zaslanými na vyššie uvedené adresy. Okrem toho Nariadenie umožňuje podať sťažnosť v súvislosti so spracúvaním osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov. Viac informácií a kontaktné údaje sú dostupné na adrese https://www.uoou.cz/

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov. Na základe žiadosti Prevádzkovateľ osobné údaje ďalej nespracúva, ak nepreukáže závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby. Námietku možno vzniesť kedykoľvek proti spracúvaniu na účely priameho marketingu.

Informácie o spracúvaní osobných údajov - zasielanie obchodných oznámení

podľa nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) – ďalej len „Nariadenie“, najmä jeho čl. 13.

1. Prevádzkovateľom osobných údajov je naša spoločnosť WAPRO spol. s r.o., IČ: 49970089, so sídlom: Rumunská 1361/27, 796 01 Prostějov, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Brne, oddiel C, vložka 13512 (pre ktorú bude ďalej v texte použité označenie „Prevádzkovateľ“)

kontaktná osoba:

Jiří Walla

tel.: 582 334 677

e-mail: jiri.wallawapro.cz

 

2. Prevádzkovateľ môže spracúvať Vaše osobné údaje (ďalej v texte pre Vás bude použité označenie „Dotknutá osoba“) na nasledujúce účely a na základe nižšie uvedeného právneho základu:

Účel spracúvania / Právny základ:

- Zasielanie obchodných oznámení elektronicky aj poštovou formou Dotknutej osobe (priamy marketing) / Udelenie súhlasu Dotknutej osoby [čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia]

3. Osobné údaje môžu byť Prevádzkovateľom poskytnuté nasledujúcim kategóriám tretích subjektov:

- poskytovatelia IT služieb (identita týchto subjektov bude Prevádzkovateľom Dotknutej osobe oznámená na jej žiadosť).

- ďalšie subjekty, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté podľa zákona

4. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje až do odvolania súhlasu so spracúvaním.
5. Osobné údaje nebudú Prevádzkovateľom odovzdané do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.
6. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov má Dotknutá osoba predovšetkým tieto práva:
7. na prístup k osobným údajom, vr. vyžiadania potvrdenia, či osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, sú, alebo nie sú spracúvané, a ak áno, tak na aké účely, v akom rozsahu, komu sú sprístupnené, plánovaná doba uloženia, existencia práva na opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania či práva vzniesť námietku proti spracúvaniu, zdroje získania osobných údajov a či dochádza na základe spracúvania osobných údajov k automatickému rozhodovaniu, vrátane prípadného profilovania. S tým súvisí právo získať kópiu spracúvaných osobných údajov; jej prvé poskytnutie je bezplatné, za ďalšie poskytnutie potom môže Prevádzkovateľ požadovať primeranú úhradu administratívnych nákladov (pozri čl. 15 Nariadenia);
8. na opravu a doplnenie osobných údajov, keď Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opraví alebo doplní nepresné/chýbajúce osobné údaje (pozri čl. 16 Nariadenia);
9. na výmaz osobného údaja, najmä ak už nie je potrebný na spracúvaný účel alebo je odvolaný súhlas (pozri čl. 17 Nariadenia);
10. na obmedzenie spracúvania osobných údajov, kým sa nevyriešia sporné otázky ohľadom spracúvania osobných údajov (pozri čl. 18 Nariadenia);
11. na prenosnosť osobných údajov, ktorému zodpovedá najmä právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a ak je to technicky uskutočniteľné, právo, aby Prevádzkovateľ údaje odovzdal inému prevádzkovateľovi (pozri čl. 20 Nariadenia);
12. automatizované individuálne rozhodovanie – teda právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ak toto nie je nevyhnutné na plnenie zmluvy (pozri čl. 20 Nariadenia);
13. odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním.

Vyššie opísané práva je možné uplatniť u Prevádzkovateľa najmä písomne doporučeným listom alebo e-mailom zaslanými na vyššie uvedené adresy.

Okrem toho Nariadenie umožňuje podať sťažnosť v súvislosti so spracúvaním osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov. Viac informácií a kontaktné údaje sú dostupné na adrese https://www.uoou.cz/

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov. Na základe žiadosti Prevádzkovateľ osobné údaje ďalej nespracúva, ak nepreukáže závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby. Námietku možno vzniesť kedykoľvek, keďže ide o spracúvanie na účely priameho marketingu.